Privacyreglement verhuurders
Privacyreglement verhuurders Fijn op Vakantie BV
Zo gaan Fijn op Vakantie en haar verhuurders om met privacy van persoonsgegevens.
Dit privacyreglement bevat de voorwaarden en bepalingen waaronder Fijn op Vakantie BV (hierna “Fijn op Vakantie”) zijn diensten verleent aan en ten behoeve van verhuurders, inclusief aanbieders van accommodaties (hierna "verhuurder"). Door gebruik te maken van de Fijn op Vakantie-diensten stemt de verhuurder in met en aanvaardt de richtlijnen uit dit privacyreglement.
Dit privacy reglement gaat over de klantgegevens tussen Fijn op Vakantie en de verhuurder van accommodaties.
1. Reikwijdte, definities en interpretatie
Dit privacyreglement vormt een integraal onderdeel van de verhuurovereenkomst inclusief Algemene Voorwaarden tussen de verhuurder en Fijn op Vakantie. Deze drie documenten moeten in samenhang met elkaar worden gelezen. Tenzij anders hierin bepaald, blijven de bepalingen en voorwaarden van de verhuurovereenkomst ongewijzigd en onverminderd van kracht. Als er een conflict is tussen dit reglement en de verhuurovereenkomst, prevaleren de bepalingen van dit privacyreglement.
Met de verhuurders is een verhuurovereenkomst afgesloten en die blijft natuurlijk ook geldig.
Evenals de Algemene Voorwaarden van Fijn op Vakantie.
2.Gegevensprivacy
2.1 Elke Partij neemt redelijke maatregelen om persoonsgegevens (d.w.z. informatie die betrekking heeft op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon) die in het kader van de verhuurovereenkomst worden verwerkt tegen verlies en ongeoorloofde toegang, gebruik, verwijdering en openbaarmaking te beschermen; en, zoals vereist door de toepasselijke wetgeving, persoonsgegevens te verwerken op een manier die de gepaste vertrouwelijkheid en veiligheid van de persoonsgegevens waarborgt.
We willen met z’n alle netjes omgaan de persoonsgegevens van onze klanten.
2.2 De verhuurder erkent dat zij verantwoordelijk is voor de verwerking en beveiliging van de persoonsgegevens die zij in de context van de verhuurovereenkomst bewaart en verwerkt en Fijn op Vakantie erkent dat zij verantwoordelijk is voor de verwerking en beveiliging van de persoonsgegevens die zij verwerkt binnen de context van de verhuurovereenkomst. De verhuurder verstrekt persoonsgegevens alleen aan Fijn op Vakantie als dergelijke openbaarmaking is toegestaan op grond van toepasselijke wetgeving.
Fijn op Vakantie is een gegevensbeheerder voor alle persoonsgegevens die het verwerkt. De verhuurder wordt de gegevensbeheerder zodra deze persoonsgegevens ontvangt. Elke partij is als enige verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens door haarzelf of voor haar rekening in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.
De partijen werken, indien de toepasselijke wetgeving dit vereist, te goeder trouw samen en verlenen ondersteuning in het geval dat betrokkenen hun recht op toegang, correctie, verwijdering of overdraagbaarheid willen uitoefenen, of in het geval van verzoeken van bevoegde autoriteiten om aan te tonen dat zij voldoen aan de verplichtingen aan de partij.
De verhuurder gaat netjes om met de gegevens van de huurder en zorgt dat onbevoegden daar geen toegang toe kunnen krijgen.
Verhuurder geeft alleen aan Fijn op Vakantie gegevens als dat ook mag.
Als het nodig is werken we samen om de privacy van onze klanten te beschermen.
2.3 Voor zover Fijn op Vakantie persoonsgegevens verwerkt die geen gastgegevens zijn in verband met de verhuurovereenkomst, zullen dergelijke persoonsgegevens door Fijn op Vakantie verwerkt worden in overeenstemming met de privacyverklaring van Fijn op Vakantie die van toepassing is op verhuurders, die te vinden is op www.fijnopvakantie.nl.
De verhuurder garandeert dat zij, zoals vereist door toepasselijke wetgeving, haar personeelsleden, agenten, vertegenwoordigers en andere personen terdege en zorgvuldig geïnformeerd heeft over de verwerking van hun persoonsgegevens door Fijn op Vakantie en de grensoverschrijdende overdracht van hun persoonsgegevens aan landen die niet voorzien in een adequate bescherming van persoonsgegevens.
We gaan netjes om met alle persoonsgegevens die we hebben. Wanneer we deze persoonsgegevens met andere partijen delen zeggen we ook tegen hen dat ze er netjes mee moeten omgaan. Ook al zitten ze in het buitenland.
2.4 De verhuurder verwerkt persoonsgegevens die de verhuurder van Fijn op Vakantie heeft ontvangen als onderdeel van de diensten onder de verhuurovereenkomst alleen voor zover nodig voor de uitvoering van de gevraagde reserveringsdiensten, of zoals anders schriftelijk overeengekomen tussen de partijen, in overeenstemming met wetgeving, inclusief Richtlijn 95/46/EC en 2002/58/EC over de verwerking van persoonsgegevens en de bescherming van de privacy of de algemene EU-verordening Gegevensbescherming of als de verhuurder expliciete toestemming van de gast heeft verkregen voor elk ander gebruik van de persoonsgegevens van de gast.
We gebruiken de persoonsgegevens alleen voor de verhuur en verder niet. Tenzij de huurder daar natuurlijk toestemming voor heeft gegeven.
2.5 Als de verhuurder gasten of andere partijen (bijv. bevoegde autoriteiten voor gegevensbescherming en/of overheidsinstanties) op de hoogte zal brengen of poogt te brengen in geval van een datalek met betrekking tot persoonsgegevens ontvangen door de verhuurder van Fijn op Vakantie, en de kennisgeving zal verwijzen naar Fijn op Vakantie, zal de verhuurder eerst, voor zover toegestaan door de wet, enige ontwerp kennisgeving en verwante correspondentie verstrekken aan Fijn op Vakantie en redelijkerwijs samenwerken met Fijn op Vakantie bij het afronden van dergelijke kennisgeving en correspondentie en andere communicatie die kan volgen met de gasten of autoriteiten.
De verhuurder erkent dat Fijn op Vakantie het recht behoudt om haar gebruikers vrijwillig te informeren over dergelijke datalekken. Om twijfel te voorkomen, zal de verhuurder geen gasten of andere partijen op de hoogte stellen van een datalek met betrekking tot persoonsgegevens die Fijn op Vakantie host op de website (gedefinieerd in 4.2) zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Fijn op Vakantie.
Als onbevoegde personen toch bij persoonsgegevens zijn gekomen werken verhuurder en Fijn op Vakantie goed samen om verdere problemen te voorkomen.
Fijn op Vakantie verzorgt de communicatie omtrent datalekken met de huurders.
2.6 Indien de partij die een verhuurovereenkomst aangaat met Fijn op Vakantie geen persoonsgegevens verwerkt van gasten die onder zijn of haar eigen controle staan (bijvoorbeeld zoals van toepassing in het geval van ketens e.d.), zal deze clausule 2 worden gelezen als van toepassing op de verhuurder die uiteindelijk de persoonsgegevens van gasten verwerkt.
In een dergelijk geval kan/kunnen een verhuurovereenkomst-sluitende partij en/of een verhuurder worden beschouwd als de (enige) gegevensbeheerder van gastgegevens die in het kader van de verhuurovereenkomst worden verwerkt.
Als anderen namens de verhuurder betrokken zijn bij de verhuur en daardoor over persoonsgegevens beschikken, dan zorgt de verhuurder dat netjes met de persoonsgegevens wordt omgesprongen.
3. Communicatiemiddelen
Fijn op Vakantie kan van tijd tot tijd als onderdeel van haar dienstverlening aan de gast en de verhuurder de communicatie tussen de gast en de verhuurder vergemakkelijken met behulp van de door Fijn op Vakantie ter beschikking gestelde hulpmiddelen. Fijn op Vakantie verwerkt berichten die via de website worden verzonden in overeenstemming met de privacy- en cookieverklaring van Fijn op Vakantie die van toepassing is op verhuurders en die beschikbaar is op www.fijnopvakantie.nl.
De verhuurder gaat hierbij onherroepelijk en onvoorwaardelijk akkoord en stemt in met de verwerking van de communicatie door Fijn op Vakantie en verklaart dat ze de werknemers, agenten, vertegenwoordigers, personeelsleden en andere personen van de verhuurder naar behoren en zorgvuldig heeft geïnformeerd van/voor/bij het gebruik van de communicatiediensten voor of namens de verhuurder (inclusief de verwerking, ontvangst, inzicht, opslag, screening en toegang van dergelijke communicatie door Fijn op Vakantie).
Fijn op Vakantie communiceert via de website direct met de gasten namens de verhuurder. Fijn op Vakantie gaat daarbij netjes met de persoonsgegevens om zoals op de website onder Cookie verklaring is te lezen.
4. Gebruik van de website
4.1 Niettegenstaande enig andersluidende bepaling in de verhuurovereenkomst, stemt de verhuurder ermee in zich te gedragen en ervoor te zorgen dat personen die namens haar handelen, zich houden aan de verhuurvoorwaarden zoals vermeldt op de www.fijnopvakantie.nl
De verhuurder, fijn op Vakantie en gasten houden zich aan de verhuurvoorwaarden die op de website zijn terug te vinden.
4.2 Fijn op Vakantie kan een websitefaciliteit aanbieden aan de verhuurder. De verhuurder bewaart gebruikersnaam en het wachtwoord vertrouwelijk en veilig en zal de gebruikersnaam en wachtwoord niet bekendmaken aan andere personen dan diegenen die toegang moeten hebben tot het extranet om hun werkzaamheden uit te voeren.
De verhuurder zal Fijn op Vakantie via een email naar service@fijnopvakantie.nl binnen 24 uur na een daadwerkelijke of vermoedelijke schending van de beveiligingsvoorschriften of vertrouwelijkheid met betrekking tot de gebruikersnaam en het wachtwoord voor toegang tot het Fijn op Vakantie-website op de hoogte brengen.
De verhuurder gaat zorgvuldig om met de gebruikersnaam en wachtwoord van www.fijnopvakantie.nl
4.3 De verhuurder gaat ermee akkoord de website niet te gebruiken om ongevraagde elektronische communicatie naar een persoon te versturen. De verhuurder zal Fijn op Vakantie volledig vrijwaren voor alle aanspraken van derden of boetes die voortvloeien uit onrechtmatig of ongeoorloofd gebruik van de website door de verhuurder voor haar eigen doeleinden.
De verhuurder stuurt geen ongevraagde informatie naar gasten of andere personen die op de website zijn vermeld.
5. Beveiliging van betaalkaarten
Voor zover de verhuurder de betalingskaartgegevens verwerkt die door de verhuurder zijn verkregen via de reserveringsdiensten van Fijn op Vakantie, moet de verhuurder hieraan voldoen en moeten haar dienstverleners op permanente basis voldoen aan de vereisten, nalevingscriteria en validatieprocessen. Uiteengezet in de huidige standaard voor gegevensbeveiliging van de betaalkaartindustrie (PCI), uitgegeven door de belangrijkste creditcardmaatschappijen.
Wanneer we creditkaart gegevens van gasten krijgen gaan we daar zorgvuldig mee om.